HIGG SLCP审核揭秘：企业要准备什么？提交什么？

当企业决定进行HIGG SLCP评估后，紧接着的问题便是：“它到底审什么？我需要做哪些具体准备和提交什么材料？” 这不像一场严格的“资格认证考试”，更像一场全面、深入的 “开卷体检” 。其核心要求不在于“应付检查”，而在于 “系统呈现”。

一、对企业的主要要求：一场数据驱动的自我审视

SLCP审核（更准确说是“评估”）对企业提出了三大层面的要求：

1. 组建与协同的“团队要求”

内部主导团队：企业需要指定一个跨部门的核心小组（通常涉及人力资源、EHS、生产管理、行政财务等），负责统筹整个评估过程。他们必须理解SLCP的评估框架和问题逻辑。

全员参与意识：评估涉及薪酬工时、职业健康安全等敏感领域，需要管理层正面推动，并向员工有效传达评估的目的（是改善，不是找茬），以获得真实信息配合。

2. 数据与文件的“透明要求”

核心要求是“数据真实、证据可溯”。评估基于详实的一手记录和文件，而非口头承诺。企业需要有健全的日常管理体系来支持这一点。

开放透明的现场：验证员需要巡视所有区域（车间、宿舍、食堂、医疗室等），并与不同层级的员工（包括劳务派遣工）进行保密访谈，以交叉验证信息的真实性。

3. 过程与平台的“技术流程要求”

• 完成在线自评：在Higg平台或其它经认可的平台上，花费大量时间（通常需数十小时）在线填写详细的自我评估表（SAQ）。

• 选择验证方式：企业需自行从经批准的验证机构列表中选择并聘请验证员，完成独立验证（V）。

• 管理数据共享：评估完成后，企业需自行在SLCP网关（Gateway）上管理其已验证的评估报告，决定分享给哪些签约品牌。

二、需要提交/准备的核心材料清单（“体检”的证据）

企业不需要“提交”一份传统的纸质报告给某个发证机构，而是需要在验证过程中，为验证员提供全面、系统的证据材料，以支持自评表中的每一个回答。这些材料可分为两大类：

第一类：需直接上传或填报的“核心文档”

• 已完成的自评表：在线填写的完整Higg FSLM自评问卷及所有答案。

• 工厂基本信息文件：如营业执照、组织架构图、厂区平面图、员工花名册（需注意信息脱敏）等。

第二类：供验证员核查的“支撑证据文件”（这是关键）

这部分是企业日常运营管理的全面体现，主要涵盖以下领域：

劳工范畴

• 工时与工资：过去12个月的完整考勤记录（电子或纸质）、工资单、银行转账记录、当地最低工资标准文件。工时记录与工资计算必须能相互对应。

• 雇佣合同：所有员工的劳动合同样本，以及关键的规章制度（如员工手册）。

• 童工与强迫劳工：有效的年龄核查程序（如身份证核查记录）、自由离职的政策与记录。

案例：某服装厂在验证“加班工资是否依法支付”时，必须提供：1) 带有员工签名的详细工时记录；2) 对应的工资条，清晰显示正常工时、加班工时及分别的费率；3) 银行发放流水。三者需能完整对应，任何不一致都会成为“不符合项”。

健康与安全范畴

• 资质与检查：消防验收合格证、建筑结构安全证明、特种设备（锅炉、电梯等）年检证明。

• 培训与演练：安全培训记录（化学品、消防、急救等）、消防/应急疏散演练的记录与照片。

• 防护与环境：劳保用品（PPE）发放记录、职业健康体检报告、车间环境（温湿度、照明、噪音）检测报告、化学品安全数据表（MSDS）。

• 管理体系范畴

• 政策与程序：书面的社会责任政策、反骚扰/虐待程序、申诉机制程序。

• 沟通记录：与员工沟通政策的记录（如会议签到、公告照片）、申诉机制的处理记录（需保密但可查流程）。

SLCP审核的准备过程，实质上是对企业管理规范化水平的一次 “压力测试”。它暴露的不是“有没有”的问题，而是 “日常是否真执行、记录是否真闭环” 的问题。许多企业在“工时工资”上栽跟头，往往并非恶意，而是源于粗放、割裂的考勤与薪酬管理系统。

给企业的实操建议：

1.早启动，自检先行：在正式启动前，先下载一份空的评估表进行内部预审，这会让你立即看清差距在哪里，需要多长时间准备。

2.数字化管理是解药：投资一套整合的考勤与薪资软件，能从根本上解决数据混乱、无法追溯的痛点，也是长期效率的提升。

3.证据链思维：准备材料时，时刻思考“如何形成完整证据链”。例如，一个安全培训，应有“计划-签到-培训内容-现场照片-效果评估”的完整记录。

4.坦诚沟通：对于发现的问题，与验证员坦诚沟通改善计划，比试图掩盖或辩解更为有效。SLCP本身鼓励的是持续改善。

展望：随着行业推进，未来企业对SLCP数据的准备，将越来越从“被动响应审核”转向 “主动数据管理”。这些合规数据会成为企业运营的数字孪生，不仅用于社会责任，也可能为效率分析、风险管理提供基础。因此，将SLCP的准备视为一次梳理内部管理、实现数字化转型的契机，才是最具远见的做法。毕竟，一份经得起验证的透明报告，本身就是这个时代最硬核的信任货币。